Образец заявления о переводе с совместительства на основное место работы. Заявление о переводе на основное место работы. Совместительство - это вид договора или его условие

14 сент.сотрудника приняли на работу в качестве совместителя на должность системного администратора с 31.06.2016 04.05.201619:10:28, 14 сент.04.05.2016 его перевели одним приказом по форме на должность начальника отдела на постоянное место работы.19:11:23, 14 сент.как сделать запись в трудовую книжку если запись о совместительстве в трудовую книжку не вносилась.19:11:54, 14 сент.как отразить и перевод и основное место работы и предыдущую работу по совместительству?

Ответ

Ответ на вопрос:

Как мы понимаем, перевод с совместительства на основное место работы оформлялся через заключение дополнительного соглашения к трудовому договору.

В дополнительном соглашении к трудовому договору необходимо прописать все изменившиеся условия, что работа становится для сотрудника основной, об изменении размера ставки, об изменении должности, измените условия об оплате и рабочем времени сотрудника, который становится основным. Далее издайте приказ в произвольной форме и также отразите в нем эти сведения. При этом если в трудовую книжку сотрудника запись о совместительстве не вносилась, то в графе 3 раздела «Сведения о работе» необходимо указать: «Принят на работу (наименование должности и при необходимости структурного подразделения) с (дата начала работы по совместительству). С (дата начала работы по совместительству) по (дата окончания работы по совместительству) осуществлял трудовую функцию в качестве совместителя». В качестве основания для внесения записи в графе 4 того же раздела укажите реквизиты приказа о приеме на работу по совместительству.

Если в трудовую книжку сотрудника запись о совместительстве не вносилась, то Вам необходимо, в графе 3 раздела «Сведения о работе» необходимо указать: «Принят на работу (наименование должности и при необходимости структурного подразделения) с (дата начала работы по совместительству). С (дата начала работы по совместительству) по (дата окончания работы по совместительству) осуществлял трудовую функцию в качестве совместителя». В качестве основания для внесения записи в графе 4 того же раздела укажите реквизиты приказа о приеме на работу по совместительству. Образец см. ниже по тексту.

Образец оформления записи в трудовой книжке

ТРУДОВАЯ КНИЖКА

Сведения о работе

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ответ: Как оформить переход сотрудника с совместительства на основную работу в рамках одной организации. Совместитель становится основным сотрудником

И.И. Шкловец

Переход сотрудника с совместительства на основную работу в рамках одной организации можно оформить двумя способами.

Первый способ. Оформите переход через увольнение и прием на новую работу. Для этого сначала оформите увольнение с работы по совместительству, а затем - прием этого сотрудника на основное место работы. В этом случае совместитель должен уволиться и с прежнего основного места работы. Правомерность такого порядка объясняется следующим.

При таком способе оформления перехода сотрудника с совместительства на основную работу прерывается . При этом сотрудник получает . Данный способ переоформления трудовых отношений дает возможность , если это необходимо.

Второй способ. Другим вариантом перехода сотрудника с совместительства на основную работу является заключение к трудовому договору об изменении условий договора (). В нем укажите, что работа становится для сотрудника основной, измените условия об оплате и рабочем времени сотрудника, который становится основным. Далее издайте приказ в и также отразите в нем эти сведения. Такой вывод следует из статей , Трудового кодекса РФ.

При этом если в сотрудника запись о совместительстве не вносилась, то в графе 3 раздела «Сведения о работе» необходимо указать: «Принят на работу (наименование должности и при необходимости структурного подразделения) с (дата начала работы по совместительству). С (дата начала работы по совместительству) по (дата окончания работы по совместительству) осуществлял трудовую функцию в качестве совместителя». В качестве основания для внесения записи в графе 4 того же раздела укажите реквизиты приказов о приеме на основную работу и на работу по совместительству.

Если же в сотрудника имеется запись о работе по совместительству (внесенная в свое время по основному месту работы), то после записи об увольнении с основного места работы нужно указать полное и сокращенное (при наличии) наименование организации. В графу 3 следующей строки раздела внесите запись такого содержания: «Работа в должности (наименование должности) становится основной с (дата перехода сотрудника с совместительства на основную работу)». В графу 4 той же строки впишите реквизиты соответствующего приказа (распоряжения).

В один прекрасный момент может уволиться со своего основного места работы. Но это не означает, что на другом месте работы, где он работает по совместительству, сотрудника обязательно должны будут сделать основным (Письмо Роструда от 22.10.2007 N 4299-6-1 ). Если он или его работодатель этого не желает, работник, как и раньше, может спокойно выполнять свои обязанности, отрабатывая не более 4 часов в день или не более половины нормы рабочего времени за учетный период (ст. 284 ТК РФ).

Вместе с тем, при таких обстоятельствах работнику можно будет оформить перевод из совместителей в основные работники. Конечно, если на то будут согласны и сам совместитель, и его работодатель.

Способы перевода совместителя на основное место работы

Перевод внешнего совместителя на основное место работы можно оформить одним из двух способов. Первый предполагает увольнение совместителя - по собственному желанию работника или по соглашению сторон (п. 1,3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), и заключение с ним нового трудового договора, но уже как с основным работником.

Главный недостаток этого способа заключается в том, что совместителю нужно будет выплатить все увольнительные выплаты, включая компенсацию за неиспользованный отпуск (ст. 84.1 , ст. 127 ТК РФ). Соответственно, и отпускной стаж после подписания нового трудового договора ему надо будет считать как вновь принятому на работу сотруднику, т. е. с нуля.

Второй способ предусматривает перевод совместителя на основную работу без увольнения. Для этого с совместителем заключается дополнительное соглашение к действующему трудовому договору. В соглашении прописывается изменение редакции договора в части приема сотрудника на основную работу. После этого работодатель должен составить приказ о переводе из совместителей в основные работники и внести соответствующие записи в трудовую книжку. Как вы понимаете, в этом случае отпускной стаж работника прерываться не будет. Образец приказа о переводе совместителя приведен ниже.

Отметим, что перевод из внешнего совместителя в основные работники нельзя оформлять как перевод на другую работу. Поскольку в данном случае не меняются ни его трудовые функции, ни структурное подразделение, где он трудится (

Выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время называется совместительством (ч. 1 ст. 282 ТК РФ). Работник может быть совместителем как по основному месту работы, так и у других работодателей (ч. 3 ст. 282 ТК РФ). В первом случае речь идет о внутреннем совместительстве, а во втором - о внешнем (ст. 60.1 ТК РФ) . Напоминаем, что в трудовом договоре в обязательном порядке должно быть указание на то, что работа выполняется в рамках совместительства (ч. 4 ст. 282 ТК РФ).

А если работник хочет перейти с совместительства на основное место работы, как ему составить заявление?

Основное место должно быть одно

Трудиться по совместительству работник в общем случае может у неограниченного числа работодателей (ч. 2 ст. 282 ТК РФ). А вот основное место работы может быть только одно. Поэтому если работник хочет перейти из совместителя в основные работники, ему придется отказаться от своей текущей основной работы. И лишь после этого работник может быть принят или переведен с совместительства на основное место работы. А бывшая основная работа, наоборот, может стать для работника совместительством. Переводить совместителя на основное место работы или нет, решает работодатель.

Составляем заявление о переводе на основное место работы

Заявление работника о переводе его из совместителя в основные работники составляется в произвольной форме. В нем указываются Ф.И.О., должность работника, дата, с которой работник просит перевести его на основное место работы.

До принятия на основное место работы внешний или внутренний совместитель должен быть уволен с предыдущего основного места работы. Для внешнего совместителя подтверждением этого будет трудовая книжка, которую работник принесет своему новому работодателю. В ней должна быть внесена запись об увольнении с предыдущего места работы. И лишь после этого совместитель может быть переведен на новое основное место работы.

Для того, чтобы перевести совместителя на основное место работы можно:

• либо уволить сотрудника с работы по совместительству по собственному желанию или по соглашению сторон и принять как основного работника;
• либо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором отразить, что работа по совместительству становится основной работой.

В первом случае работодателю придется произвести с работником расчет при увольнении, в т.ч. выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. Во втором - поскольку работник продолжает трудиться, пусть и в новом статусе, трудовые отношения сторон не прерываются, соответственно, «увольнительные» выплаты не производятся.

Обращаем внимание, что для удобства понятие «совместительство» и «совмещение» в консультации используются как равнозначные, поскольку форма заявления при переводе с совместительства или совмещения на основную работу может быть единая. Отличием совмещения от совместительства является то, что совмещение предполагает выполнение работником у одного и того же работодателя дополнительной работы в течение своего рабочего дня (ст. 60.2 ТК РФ). По сути, совмещение ближе к внутреннему совместительству с тем лишь отличием, что работа выполняется не в свободное от основной работы время, а в это же самое время, т. е. одновременно с основной работой.

Приведем пример заявления на перевод внутреннего совместителя на основное место работы.

После того, как с новым основным работником заключен трудовой договор или подписано дополнительное соглашение о переводе на основную работу, работодатель издает соответствующий приказ. Как составить приказ о переводе совместителя на основную работу, мы рассказывали .

Записи в трудовой книжке при переводе

Напомним, что запись о совместительстве вносится в трудовую книжку работника по его желанию по месту основной работы на основании документов, которые подтверждают работу по совместительству (ч. 5 ст. 66 ТК РФ).

Если в трудовой книжке работника не было записи о работе по совместительству, то после записи об увольнении с основного места работы вносится запись о принятии работника на работу со дня начала работы у конкретного работодателя со ссылкой на соответствующий приказ (распоряжение) и с указанием периода работы в качестве совместителя. Например, запись может выглядеть так:

«Принят в отдел маркетинга на должность старшего специалиста. Период работы по совместительству с 12.02.2018 по 26.07.2018».

А если в трудовой книжке работника имеется запись о работе по совместительству, внесенная в свое время по основному месту работы, то после записи об увольнении с основного места вносится запись о том, что с такого-то числа работа в должности такой-то стала для этого работника основной. В графе 4 делается ссылка на соответствующий приказ (распоряжение) (Письмо Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1 ). Запись может выглядеть так:

«Работа по совместительству в должности старшего специалиста отдела маркетинга с 27.07.2018 стала основной».

Приведенные выше записи касаются случая, когда перевод работника на основное место работы производится путем заключения сторонами допсоглашения к трудовому договору. Если перевод производится через увольнение с совместительства, то вначале делается запись о расторжении трудового договора с совместителем (если запись о приеме была в трудовой книжке), а затем уже вносится в общем порядке запись о приеме работника на основное место работы.

Совмещение основной трудовой деятельности с дополнительной влечет за собой особый порядок непосредственного выполнения должностных обязанностей. Смена одного вида деятельности на другой путем перевода также имеет ряд отличительных особенностей. Все действия как руководителя, так и сотрудника должны соответствовать законодательным нормам, дабы избежать разногласий и ошибок.

Перевод с совместительства на основное место как оформить?

Сразу следует отметить, что совместителем способно стать любое лицо за исключением:

• Несовершеннолетних;
• Работников на вредных и рискованных предприятиях;
• Гражданских служащих;
• Государственных деятелей: судей, прокуроров, членов Правительства РФ.

Согласно законодательству и юридической практики различается два вида работы по совместительству и основной работе:

• Внутреннее — дополнительные рабочие обязанности выполняются на базе основной должности;
• Внешнее — сотрудник дополнительно устраивается в иную организацию.

Для каждого вида совместительства предусмотрен свой способ перевода.

Так, в первом случае (внутреннее) возможны:

• Увольнение с последующим повторным переоформлением документов;
• Назначение с дополнительной должности на главную.

Данный юридический факт оформляется приказов.

Заявление о переводе на основное место работы с совместительства

Заявление пишется работником самостоятельно, от руки. Стиль – официально-деловой. После написания и предоставления его работодателю, руководитель организации подписывает данный документ. Прежде чем написать такой вид документа, рекомендуется ознакомиться с образцом, который составлен верно и по всем правилам.

Перевести работника по совместительству – образец приказа

Приказ о переводе работы с дополнительной на главную должность оформляется одним днем. Перед этим следует убедиться, что сотрудник расторгнул трудовой договор на дополнительной основе. Документ подписывается обеими сторонами и сразу после данного действия публикуется.

Приказ о переводе работы с совместительства на основное место работы

Любой приказ, вне зависимости от способа назначения, оформляется в официальном стиле в соответствии с необходимыми требованиями при обоюдном согласии работника и руководителя. Все приказы издаются одним днем.

Первый способ перевода – увольнение. Достаточно трудоемкий и длительный процесс. Он не удобен для работника и не особо выгоден для работодателя. Руководителю в данном случае требуется выплатить увольняющемуся сотруднику соответствующие отпускные, пособия выходного дня. Работнику же после повторного заключения трудового договора могут установить испытательный срок, а также перенести отпуск на следующие полгода.

Следующий способ — перевод на совместительство с основного места работы без увольнения. Самый оптимальный вариант для обеих сторон. Порядок действий следующий:

• Работником пишется заявление о желании покинуть рабочее место, работодателем подписывается данный документ. Образец представлен выше;
• Составление и опубликование приказа о расторжении трудовых отношений ;
• Внесение необходимых записей в трудовую книжку;
• Сотрудника с дополнительной рабочей должности переводят на главное, внося соответствующие записи в трудовую книжку;
• Издание приказа.

Перевод с совместительства на основное место работы – запись в трудовой книжке

Данный пункт также зависит от вида совместительства. Однако следует отметить, что запись о ведущей действующей должности заполняется исключительно действующим работодателем.

1. При внутреннем совмещении трудовых обязательств, данные о дополнительной должности вписываются сотрудником самостоятельно, по желанию. Используя метод «увольнение» трудовая книжка будет представлена следующим образом — скачать образец . Применив метод «перевод» будет совсем иной вид. Скачать образец.

2. При внешнем – запись вносится руководителем на основании справки, полученной на месте дополнительного заработка.

Работы по совместительству и основному месту работы – отличия

Для начала следует разграничить два понятия – основная должность и совмещение. В первом варианте вы являетесь штатным сотрудником, выполняющим определенные полномочия в установленное трудовым договором время. Совмещение – дополнительное место. Второй вариант возможен только в свободные часы, не нарушая процесс базового рабочего графика, а также при заключении официального трудового договора.

Основополагающая отличительная особенность – дополнительный заработок занимает меньше времени.

Трудовой договор оформляется в том же виде с незначительным отклонением – обязательное указание того, что должность является именно совместителя. Отпуск, предоставляемый работнику по совместительству, соприкасается с отпускным периодом, назначаемым на главном месте. Если где-то отпуск больше, сотрудник вправе просить о продлении отпускного периода без удержания зарплаты. Отпуск авансом возможен только совместителям, отработавшим как минимум 6 месяцев.

Таким образом, в статье были разобраны все способы перевода сотрудников, а также проиллюстрированы примерами необходимые при этом документы.

Как осуществляется перевод работника без его согласия?

В статье 72 Трудового Кодекса сказано, что руководство не может инициировать процесс перевода гражданина без его разрешения.…

Как принять работника по совместительству на полную ставку?

Работа по совместительству очень популярна в больших и малых городах России. Она позволяет не только…

В каких случаях работодатель обязан отстранить работника от работы?

Отстранение сотрудника от деятельности существенно отличается от понятия прекращения трудового договора. Если он прекращается, тогда все…

Увольнение работника по совместительству - как уволить сотрудника с работы

Для многих сотрудников работа по совместительству становится дополнительным источником дохода. Особенно такой вариант удобен, когда…

Как оформить работника по совместительству?

Часто в крупных компаниях можно увидеть сотрудников, которые берут себе дополнительную работу помимо основной. Деятельность…

Как в трудовом договоре указать место работы?

Трудовой договор является основополагающим документом в организации, подписывающимся между работодателем и работником в случае возникновения…

Что нужно выполнить при изменении статуса трудящегося, если меняются обстоятельства исполнения его обязанностей?

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

С чем связан перевод из непостоянного исполнителя в постоянного труженика? Как правильно выполнить оформление всех документов, не нарушив закон?

Не все кадровики знают ответы на эти вопросы, поэтому наша статья поможет узнать, как поступить в том или ином случае.

Правовая база

В некоторых случаях, когда работая по совместительству, сотрудник выполняет иные обязанности в свое неурочное время, иногда требуется, чтобы это стало его основной работой.

Как оформить такие изменения, чтобы не ущемить права труженика? Многие кадровики теряются в таких ситуациях и не знают правильного хода действий.

Регулируются правовые отношения между работодателем и сотрудником несколькими основными статьями ТК РФ.

Благодаря описанным в них положениям выполняются следующие действия:

• увольнение и прием (ст.228, 127,286);
• общие нормы при расчете с предприятия (ст. 77, 78, 80);
• перевод (ст. 72);
• оформление документов или записей в трудовой книжке (ст. 57; 66; 282).

С текстом Трудового Кодекса РФ можно ознакомиться тут:

Возможные варианты

Совместительство бывает двух видов: и .

Это зависит от того, продолжает ли сотрудник выполнять другие обязанности на своем предприятии или после основной работы идет в другое учреждение.

Переоформление статуса из совместительства в главную занятость имеет некоторые сложности, т.к. в законодательстве нет четкого плана действий в связи с этим вопросом.

При таком переводе человека выбирают один из двух вариантов оформления документов:

• увольняют из совместителей и оформляют принятие на главную должность;
• составляют и подписывают дополнительное соглашение к договору между работодателем и наемным работником.

Есть в ТК описанная процедура увольнения совместителя с последующим оформлением на главную должность.

Она предусматривает:

• , который совместитель не успел использовать;
• возможность снова назначить ;
• предоставление через полугодие работы в новом статусе;
• непрерывность стажа, т.к. день увольнения и принятия датируются одним числом.

При оформлении нового статуса совместителя возникают некоторые особенности как для трудящегося, так и для работодателя.

Это касается выполнения обязанностей на одном или разных предприятиях, а также нюансов при и приеме бывшего совместителя уже в новом статусе.

Внешнее совместительство

Внешняя, неосновная должность может быть переведена в статус главной работы только после увольнения сотрудника с основной занятости.

Переоформление обязанностей оформляется приказом об изменении условий трудовой деятельности, на которые согласны работодатель и работник. Основание приказа – ст. 72 ТК РФ.

Утвержденной типовой формы кадрового приказа о приеме или переводе рабочего на основное место работы нет.

В этих случаях применяется общая типовая форма приказа о приеме на работу, образец (бланк) которой приведен ниже:

Пример:

Электрик обратился к организации, где он работал с ноября 2010г. по совместительству, с просьбой переоформить его на эту должность в августе 2011г., как по основному месту работы. Он уволился из коллектива основной компании, где он работал по трудовому договору.

В этом случае кадровик составил дополнительное соглашение к трудовому договору, где были указаны определенные изменения в условиях работы с момента обращения трудящегося об изменении статуса, и подписан приказ об этом. В трудовую книжку внесены записи на основании приказа.

Внутреннее совместительство

Здесь есть два способа, которыми можно выполнить перевод с совместительства на основное место работы, которые подробно разъяснены ниже.

Уволить-принять

Сотрудника увольняют по основному виду работы и совместительству, а затем заново принимают, только теперь на основную должность, обязанности которой он ранее выполнял по совместительству.

Все приказы об увольнениях и приеме на работу издаются одним днем.

Соответствующие записи вносят в трудовую книжку.

Эта процедура не приветствуется ни работодателем, ни сотрудником, и вот почему:

• Работодателю нужно произвести сотруднику компенсационные выплаты за отпускные дни, которые он заработал и не востребовал.
• Для сотрудника, при увольнении с должности по совместительству и принятии на нее заново могут установить новый испытательный срок и отодвинуть время отпуска на полугодие вперед.

Поэтому более удовлетворительным способом этой процедуры для обеих сторон будет оформление перевода.

Перевод

При внутреннем переводе ход переоформления статуса трудящегося невозможен без увольнения с главной работы, но здесь уже не нужно увольняться с должности по совместительству.

Ход действий:

• Работник сначала должен написать заявление на увольнение с главной работы, которое работодатель должен одобрить.
• Далее издается .
• Кадровым работником вносится соответствующая запись в трудовую книжку.
• Затем сотрудника организации на основании дополнительного соглашения к трудовому договору и приказа переводят из совместителя в постоянного работника, указывая, что теперь это его основное место работы.
• Кадровым работником вносится еще одна запись в трудовую книжку.

Пример заявления:

Пример приказа на увольнение:

Приказ о переводе совместителя:

Пример дополнительного соглашения:

Записи в трудовой книжке

Записи в трудовой книжке, вносимые в соответствии с процедурой перевода трудящегося из совместительства на основную работу, представлены в таблице.

Пример записи в трудовой при переводе:

Пример записи в трудовой через увольнение:

Необходимость дополнительного соглашения и его особенности

Обязательно при переводе трудящегося из совместителя в постоянного исполнителя нужно составлять дополнительное соглашение к трудовому договору.

Вызвано это тем, что в пункте об исполнении обязанностей указаны условия их выполнения.

В отношении процедуры перевода в законодательстве указано, что его выполнение возможно, если это требуется:

• для перехода в другое структурное отделение организации;
• совместно с перемещением всего производства на другую территорию;
• выполнение иного вида деятельности на этом же предприятии, имеющего существенное отличие от основных обязанностей.

Чаще всего, при совершении процедуры перевода работника из совместителя в постоянного исполнителя без увольнения с должности по совместительству применяется последний пункт.

Кадровые нюансы

Работники отдела кадров иногда сталкиваются с затруднением в некоторых вопросах переоформления из совместителя в постоянного исполнителя работ.

Например, бывают случаи, что работник приходит и просит переоформить совместительство на основное место работы задним числом, т.к. он был давно уволен на основном месте работы, но уже работал по совместительству.

В таких случаях нужно разъяснить, что запись может быть внесена с момента предоставления книжки в кадры, а не задним числом.

Основное действие, которое необходимо выполнить в любом из способов перевода из совместителя в постоянного исполнителя, заключается в увольнении с главной работы.