Отражение зп за декабрь в 6 ндфл

Правилами внутреннего трудового распорядка установлены сроки выплаты зарплаты: аванс - 25 числа текущего месяца, а окончательный расчет - 10 числа следующего месяца. В 2018 году 10 января рабочий день, поэтому в этот день будет произведен окончательный расчет с сотрудником за декабрь. Как отразить эту выплату в 2-НДФЛ и 6-НДФЛ?

Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца, а также не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. Конкретные дни выплаты заработной платы необходимо установить Правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором (при его наличии в организации) или трудовым договором (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).

Сроки выплаты зарплаты могут быть установлены в любом из указанных документов (см. письмо Минтруда России от 23.09.2016 № 14-1/ООГ-8532).

Работодатель обязан выплачивать заработную плату в сроки, установленные внутренними (локальными) документами (абз. 7 ч. 2 ст. 22 ТК РФ), в противном случае ему грозит ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ. Если заработная плата выдана сотрудникам раньше или позже установленной даты, нарушается норма о выплате каждые полмесяца, что также ведет к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Поэтому в вашем случае верно выплачивать зарплату за декабрь именно 10 января.

Что касается сумм НДФЛ по этой выплате, то отметим следующее.

Датой получения дохода в виде заработной платы признается последний день месяца, за который она начислена (п. 2 ст. 223 НК РФ). Налоговый агент удерживает налог в день фактической выплаты дохода и перечисляет его не позднее следующего рабочего дня (п. 4, 6 ст. 226 НК РФ). Таким образом, при выплате зарплаты за декабрь 2017 года 10 января 2018 года, НДФЛ должен быть удержан именно в январе, а перечислен в бюджет не позднее 11 января 2018 года.

При заполнении расчета 6-НДФЛ за 2017 год эта выплата и НДФЛ по ней отражаются следующим образом:

в строке 020 раздела 1 указывается сумма начисленного дохода, то есть сумма зарплаты за декабрь 2017 года;
в строке 040 раздела 1 - сумма исчисленного НДФЛ с зарплаты за декабрь 2017 года.

Остальные строки в этом расчете не заполняются.

В расчете 6-НДФЛ за 1-й квартал 2018 года НДФЛ отражаются следующим образом:

по строке 070 раздела 1 указывается сумма удержанного НДФЛ;
по строке 100 раздела 2 – дата фактического получения дохода, то есть 31.12.2017. Несмотря на то, что последний день месяца выходной, он остается датой получения дохода и указывается в этой строке (письмо ФНС России от 16.05.2016 № БС-3-11/2169@);
по строке 110 раздела 2 - дата удержания НДФЛ, то есть 10.01.2018;
по строке 120 раздела 2 - дата, не позднее которой должна быть перечислена сумма налога, т.е. 11.01.2018;
по строке 130 раздела 2 - сумма фактически полученного дохода;
по строке 140 раздела 2 – сумма удержанного налога.

Это соответствует Порядку заполнения расчета 6-НДФЛ, который утвержден приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@ и разъяснениям ФНС России, данным в письмах

Статья 136 Трудового кодекса устанавливает такие правила:

выплаты заработной платы должна осуществляться не реже 2 раз в месяц;
зарплата выдается не позднее 15 календарных дней после окончания периода, за который она начислена;
конкретная дата выдача регламентируется внутри организации;
если она выпадает на выходной день, то выдать зарплату нужно накануне.

На стыке 2017—2018 годов ситуация с выходными днями такова: последним рабочим днем было 29 декабря 2017 года, а следующий за ним рабочий день приходится только на 9 января 2018 года. Получается, что если день выплаты зарплаты в компании приходится на период с 1 по 9 число, то выдать ее нужно было 29 декабря. Если же днем выплаты зарплаты является 9 января или более поздняя дата, то рассчитаться с сотрудниками за декабрь можно и в январе.

Что с НДФЛ

Пункт 6 статьи 226 НК РФ требует от работодателя, как от налогового агента, следующих действий в связи с выдачей зарплаты:

в день выплаты удержать НДФЛ;
сразу же или на следующий день, но не позднее, перечислить его в бюджет.

Таким образом, если зарплата будет выдана 9 января 2018 года, то НДФЛ следует перечислить в бюджет не позднее 10 января.

Как отразить в 6-НДФЛ: пример

Внести выплаченную в январе заработную плату нужно с учетом следующих правил:

Датой получения дохода считается последний день месяца, за который начислена ЗП. То есть несмотря на то что зарплата выплачена в январе, дата получения этого дохода за декабрь - 31 декабря 2017 года.
Подоходный налог в бюджет будет уплачен уже в январе.

Пример. Фирма «Ромашка» ежемесячно выплачивает своим сотрудникам заработную плату в сумме 500 000 рублей. Налог составляет 65 000 рублей. Дата выдачи ЗП - 9 число (зарплата за декабрь выдается 9 января).

За весь 2017 год сумма ЗП составила 500 000 * 12 = 6 000 000 рублей , НДФЛ - 65 000 * 12 = 780 000 рублей.

Теперь отразим эти данные в расчете 6-НДФЛ.

Раздел 1

Заполним раздел 1 формы 6-НДФЛ за год. Напомним, что заполняется он нарастающим итогом:

По строке 20 отразим заработную плату за 2017 год. ЗП за декабрь также будет входить в эту сумму, поскольку считается доходом, полученным в декабре. Таким образом, по строке 020 укажем 6 000 000 рублей.
По строке 040 отразим НДФЛ, исчисленный с доходов за 2017 год - 780 000 рублей. Здесь также в сумму входит декабрьский НДФЛ.
А вот по строке 070 налог за декабрь отражать не нужно - в ней указывается сумма без его учета, поскольку он фактически уплачен в январе. Таким образом, по строке 070 указываем: 780 000 - 65 000 = 715 000 рублей.

Итак, в разделе 1 формы 6-НДФЛ за 2017 год указываем такие данные:

Форма 6-НДФЛ, раздел 1: обобщенные показатели

Раздел 2

Теперь заполним раздел 2 расчета. Напомним, что в него попадают показатели трех последних месяцев отчетного периода, каждому из которых соответствует отдельный блок из строк 110-140. Поскольку мы заполняем годовую форму, то нас интересуют данные за период октябрь - декабрь 2017 года:

По строке 100 отражается заработная плата, выплаченная в октябре, ноябре и декабре. Поскольку декабрьскую ЗП работодатель выплатит 9 января, в расчет она не включается.
По строке 110 каждого блока необходимо отразить дату удержания НДФЛ. Это день выплаты заработной платы.
По строке 120 отражаем крайний срок уплата НДФЛ. Этот день, следующий за днем выплаты заработной платы.
По срокам 130 и 140 указываем соответственно сумму полученного дохода и удержанного налога за каждый из трех месяцев.
Разберем подробнее заполнение одного блока на примере данных октябрь 2017 года. 9 числа была получена заработная плата за сентябрь. В этот же день был начислен НДФЛ. Крайний срок его перечисления в бюджет - 10 октября.

В первом блоке раздела 2 отразим такие данные:

100 - 30.09.2017 - дата получения дохода (последний день сентября, поскольку зарплата за сентябрь);
110 - 09.10.2017 - дата удержания НДФЛ (совпадает с датой выплаты ЗП);
120 - 10.10.2017 - последний день срока перечисления НДФЛ в бюджет.
130 - 500 000 - сумма заработной платы за сентябрь;
140 - 65 000 - сумма НДФЛ.

Применительно ко всему примеру в раздел 2 формы 6-НДФЛ за 2017 год попадут такие данные:

Строка	Значение	Строка	Значение (в рублях)
100	30.09.2017	130	500 000
110	09.10.2017	140	65 000
120	10.10.2017

100	31.10.2017	130	500 000
110	09.11.2017	140	65 000
120	10.11.2017

100	30.11.2017	130	500 000
110	08.12.2017	140	65 000
120	11.12.2017

В строке 110 последнего блока указано 8 декабря, поскольку 9 декабря приходится на выходной. В этом случае работодатель должен выплатить накануне. НДФЛ перечисляется на следующий рабочий день, а это 11 декабря. Поэтому по строке 120 указана именно эта дата.

Форма 6-НДФЛ, раздел 2

Обратите внимание! Выплаченную в январе декабрьскую заработную плату в раздел 2 годового расчета 6-НДФЛ мы не включили . Где же ее нужно отразить? ФНС в своем письме от 01.08.2016 № БС-4-11/13984 разъясняет, что это нужно сделать в форме за 1 квартал 2018 года.

Порядок таков:

В разделе 1 по строке 070 указываем НДФЛ с ЗП за декабрь - 65 000 рублей.
В разделе 2 указываем такие данные по соответствующим строкам:
- 100 - 31.12.2017 - дата получения декабрьского дохода;
- 110 - 09.01.2018 - дата удержания НДФЛ (день выплаты ЗП);
- 120 - 10.01.2018 - последний день срока перечисления НДФЛ в бюджет;
- 130 - 500 000 - сумма ЗП;
- 140 - 65 000 - сумма НДФЛ.

Вопрос аудитору

Работодатель обязан выплачивать заработную плату в сроки, установленные внутренними (локальными) документами (абз. 7 ч. 2 ст. 22 ТК РФ), в противном случае ему грозит ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ . Если заработная плата выдана сотрудникам раньше или позже установленной даты, нарушается норма о выплате каждые полмесяца, что также ведет к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ . Поэтому в вашем случае верно выплачивать зарплату за декабрь именно 10 января.

Что касается сумм НДФЛ по этой выплате, то отметим следующее.

Датой получения дохода в виде заработной платы признается последний день месяца, за который она начислена (п. 2 ст. 223 НК РФ). Налоговый агент удерживает налог в день фактической выплаты дохода и перечисляет его не позднее следующего рабочего дня (п. 4 , 6 ст. 226 НК РФ). Таким образом, при выплате зарплаты за декабрь 2017 года 10 января 2018 года, НДФЛ должен быть удержан именно в январе, а перечислен в бюджет не позднее 11 января 2018 года.

При заполнении расчета 6-НДФЛ за 2017 год эта выплата и НДФЛ по ней отражаются следующим образом:

в строке 020 раздела 1 указывается сумма начисленного дохода, то есть сумма зарплаты за декабрь 2017 года;
в строке 040 раздела 1 - сумма исчисленного НДФЛ с зарплаты за декабрь 2017 года.

Остальные строки в этом расчете не заполняются.

В расчете 6-НДФЛ за 1-й квартал 2018 года НДФЛ отражаются следующим образом:

по строке 070 раздела 1 указывается сумма удержанного НДФЛ;
по строке 100 раздела 2 – дата фактического получения дохода, то есть 31.12.2017. Несмотря на то, что последний день месяца выходной, он остается датой получения дохода и указывается в этой строке (письмо ФНС России от 16.05.2016 № БС-3-11/2169@);
по строке 110 раздела 2 - дата удержания НДФЛ, то есть 10.01.2018;
по строке 120 раздела 2 - дата, не позднее которой должна быть перечислена сумма налога, т.е. 11.01.2018;
по строке 130 раздела 2 - сумма фактически полученного дохода;
по строке 140 раздела 2 – сумма удержанного налога.

Это соответствует

Зарплату за декабрь организация выплатила в январе. Как отразить эту операцию в расчете 6-НДФЛ за 2016 год? Нужно ли показывать эту выплату, если она была произведена уже в 2017 году, а начислена в 4 квартале2016 года? Ответы на эти вопросы вы найдете в данной статье, а также сможете ознакомиться и скачать заполненный образец годового 6-НДФЛ, в котором приведен пример отражения декабрьской зарплаты, перечисленной работникам в январе 2017 года.

Декабрьская зарплата в январе: сроки

Работодатели (организации и ИП) должны выдавать работникам зарплату не реже чем каждые полмесяца. Зарплату нужно платить не позднее 15-го числа после окончания периода, за который ее начислили. То есть крайний срок аванса – 30-е число текущего месяца, а для зарплаты – 15-е число следующего месяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). См. « ».

Чтобы сроки выплаты зарплаты соблюдались, аванс по декабрьскому заработку следовало выплатить не позднее 30 декабря 2016 года, а вторую часть – не позднее 13 января 2017 года (поскольку 15 января – это воскресенье). См. « ».

Соблюдая это правило, многие работодатели зарплату за декабрь перечислили работникам в период с 9 по 13 января 2017 года. В таком случае можно сказать, что они уложились в срок и с точки зрения трудового законодательства претензий к ним быть не должно.

Многие работодатели зарплату за декабрь выплатили досрочно – в декабре 2016 года. В такой ситуации в заполнении годового 6-НДФЛ за 2016 года есть свои особенности. См. « ».

Уплата НДФЛ при выплате зарплаты в январе

Если зарплату за декабрь вы выплатили в январе 2017 года, то НДФЛ нужно перечислить в бюджет не позднее дня, следующего за днем, когда перечислили зарплату (п. 6 ст. 226 НК РФ). То есть – в январе. К примеру, зарплату за декабрь 2016 года вы выплатили 9 января 2017 года. Тогда перечислить НДФЛ в бюджет нужно было не позднее 10 января 2017 года. Если зарплата была 10 января, то уплатить налог требовалось на позднее 11 января 2017 года.

Дата получения дохода: декабрь или январь?

Зарплата становится доходом в последний день месяца, за который она начислена – 31 декабря. Это следует из пункта 2 статьи 223 НК РФ. Следовательно, несмотря на то что зарплата за декабрь была выдана работникам в январе 2017 года, с точки зрения налогового законодательства, дата получения дохода – это 31 декабря 2016 года.

Из вышеизложенного получается, что НДФЛ нужно было перечислить в январе, а дата получения дохода – 31 декабря? Как все это обобщить и отразить эти выплаты в расчете 6-НДФЛ за 2016 год? Об этом пойдет речь далее.

Состав годового 6-НДФЛ за 2016 год

Расчет 6-НДФЛ за 2016 год нужно заполнить и представить в ИФНС по форме, утвержденной приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450. Эта форма включает в себя:

титульный лист;
раздел 1 «Обобщенные показатели»;
Раздел 2 «Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного налога на доходы физических лиц». См. « ».

На заполнении титульного листа выплаченная в январе 2017 года декабрьская зарплата не отразится. Однако в заполнении разделов 1 и 2 будут некоторые важные особенности, которые имеет смысл учесть, чтобы сдать расчет за 2016 года с первого раза.

Заполнение раздела I

В Разделе 1 «Обобщенные показатели» годового расчета 6-НДФЛ за 2016 года выделите общую сумму начисленных доходов, предоставленных вычетов, а также общую сумму начисленного и удержанного НДФЛ: нарастающим итогом с 1 января по 31 декабря 2016 года включительно.

Зарплату за декабрь, выданную в январе, покажите в разделе 1 годового расчета 6-НДФЛ. Дело в том, что доход в виде зарплаты вы признали в декабре и налог с него рассчитали тоже в декабре. Поэтому покажите эти операции по строкам 020 «Сумма начисленного дохода» и 040 «Сумма исчисленного налога» раздела 1 6-НДФЛ за 2016 год. Однако по строке 070 расчета за 2016 год «Сумма удержанного налога» НДФЛ никак не проводите, поскольку удержание состоялось уже в 2017 году. Это подтверждается письмом ФНС России от 05.12.2016 № БС-4-11/23138. Заполнение отчета поясним на конкретном примере.

Зарплата за декабрь в разделе 1

Организация начислила работникам зарплату за декабрь в сумму 769 000 рублей. НДФЛ с этой сумму бухгалтер рассчитал в размере 99 970 рублей (769 000 x 13 %). Декабрьскую зарплату работникам перечислили 9 января 2017 года.

При таких условиях в разделе 1 обозначенные операции пополнят собой раздел 1 годового 6-НДФЛ. Приведем образец заполнения:

Заполнение раздела II

В разделе 2 годового расчета 6-НДФЛ за 2016 год нужно отразить даты получения и удержания налога, крайний срок, установленный для перечисления налога в бюджет, а также суммы фактически полученных доходов и удержанного НДФЛ.

Важный момент!

В разделе 2 расчета 6-НДФЛ за любой период нужно показывать только те операции, которые относятся к трем последним месяцам отчетного периода (письмо ФНС России от 18.02. № БС-3-11/650). То есть, в расчете 6-НДФЛ за 2016 год раздел 2 должен включать в себя операции за октябрь, ноябрь декабрь 2016 год.

Но как применить такой подход, если имели место переходящие выплаты? Как понять, к какому периоду относится начисленная в декабре и выплаченная в январе зарплата? В таких ситуациях ориентируйтесь на дату, не позднее которой НДФЛ нужно перечислить в бюджет. То есть выплаченный доход и удержанный налог отразите в том отчетном периоде, на который приходится предельный срок для уплаты НДФЛ. Когда вы фактически выплатили доход, удержали и перечислили налог, значения не имеет. То есть, в разделе 2 расчета за 2016 год нужно отразить данные о выплате доходов (удержании налога), по которым предельный срок уплаты НДФЛ выпадает на период с 1 октября по 31 декабря включительно (письмо ФНС России от 24.10.2016 № БС-4-11/20126). С декабрьской зарплаты крайняя дата уплаты НДФЛ наступает уже в 2017 году. Поэтому в раздел 2 расчета 6-НДФЛ за 2016 год декабрьская зарплата попасть, в принципе, не должна.

Зарплату за декабрь 2017 года многие компании выплачивают в последний рабочий день декабря, так как срок выплаты обычно приходится на новогодние каникулы. Допустим, срок выплаты зарплаты сотрудникам за текущий месяц – 3-е число следующего месяца. Однако 3 января приходится на праздничный день, поэтому зарплату за декабрь 2017 года компания выплачивает 29.12.2017. Когда удерживать НДФЛ с данной выплаты и перечислять его в бюджет? Можно ли к этой ситуации применить письмо Минфина России от 03.10.2017 № 03-04-06/64400? Рассказывают эксперты 1С:ИТС .

НДФЛ с декабрьской зарплаты следует удержать при ее выплате, даже если она приходится на конец декабря. Перечислить налог в бюджет необходимо не позднее следующего рабочего дня.

Объясняется этот вывод следующим.

Зарплату, день выплаты которой приходится на нерабочий праздничный день, необходимо выплатить накануне этого дня (ч. 8 ст. 136 ТК РФ).

Налоговый агент обязан удержать НДФЛ в день фактической выплаты дохода и перечислить его в бюджет не позднее следующего рабочего дня (п. 4, 6 ст. 226 НК РФ).

Поскольку зарплата сотрудникам за декабрь 2017 года перечисляется 29 декабря 2017 года, то именно в этот момент следует удержать НДФЛ. Тем самым будет соблюдено требование п. 4 ст. ст. 226 НК РФ об удержании налога в день фактической выплаты. Удержанный налог следует перечислить в бюджет не позднее следующего дня. Формулировка "не позднее" означает, что НДФЛ может быть перечислен либо 29.12.2017, либо 09.01.2017 (поскольку срок уплаты налога приходится на выходной 30.12.2017, то с учетом п. 7 ст. 6.1 НК РФ он переносится на следующий рабочий день – 09.01.2018).

Оснований не удерживать НДФЛ при выплате зарплаты 29.12.2017 нет. Аналогичный порядок действий работодателя по удержанию и перечислению НДФЛ в бюджет с зарплаты, которая выплачена до окончания того месяца, за который она начислена, приведен в письмах ФНС России от 24.10.2016 № БС-4-11/20120,от 24.03.2016 № БС-4-11/5106@.

Что касается письма Минфина России от 03.10.2017 № 03-04-06/64400, то в нем нет запрета удерживать НДФЛ с зарплаты, выплаченной до окончания месяца. Более того, в нем рассмотрена иная ситуация: зарплата по итогам месяца выплачена в следующем месяце. Поэтому это письмо не рекомендуем применять в рассматриваемой ситуации.

БУХ.1С открыл канал в мессенджере Telegram. Этот канал ежедневно с юмором пишет о главных новостях для бухгалтеров и пользователей программ 1С. Чтобы стать подписчиком канала, необходимо установить мессенджер Telegram на телефон или планшет и присоединиться к каналу: https://t.me/buhru (или набрать @buhru в строке поиска в Telegram). Новости о налогах, бухучете и 1С - оперативно в вашем телефоне!

Что касается отражения данных сумм в отчетности по НДФЛ, отметим следующее.

Порядок заполнения расчета 6-НДФЛ утвержден приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@. В соответствии с этим документом 6-НДФЛ заполняется следующим образом:

по строке 100 – дата фактического получения доходов;
по строке 110 – дата удержания НДФЛ;
по строке 120 – дата, не позднее которой должна быть перечислена сумма налога.

Несмотря на то, что последний день месяца выходной, он остается датой получения дохода и указывается по строке 100 (письмо ФНС России от 16.05.2016 № БС-3-11/2169@).

В то же время если срок уплаты налога выпадает на выходной день, то с учетом п. 7 ст. 6.1 НК РФ он переносится на следующий рабочий день. Эта же дата и подлежит отражению в расчете 6-НДФЛ по строке 120 (письмо ФНС России от 16.05.2016 № БС-4-11/8568@).

Таким образом, при выплате заработной платы за декабрь 2017 года 29 декабря 6-НДФЛ заполняется следующим образом (письма ФНС России от 24.03.2016 № БС-4-11/5106@, от 24.10.2016 № БС-4-11/20120).

В разделе 1 расчета 6-НДФЛ за 2017 год эта выплата подлежит указанию по строкам 020, 040 и 070.

В разделе 2 расчета 6-НДФЛ за I квартал 2018 года данная выплата отражается:

по строке 100 – 31.12.2017;
по строке 110 – 29.12.2017;
по строке 120 – 09.01.2018.