Составление смет в гранд смете. Достовалов А.В. — Гранд-Смета. Методическое пособие по использованию

Рекомендовано для использования в качестве учебного пособия при освоении курса «Практические навыки работы с программным комплексом «ГРАНД-Смета». Рассчитано на пользователей всех категорий с любым уровнем компьютерных знаний. В основу изложения положены наиболее часто задаваемые вопросы и ответы на них, построенные на конкретных примерах. Выполнение всех приведенных в пособии пошаговых инструкций и описанных приемов работы быстро научит вас создавать собственные сметы и готовить их к печати.

СОДЕРЖАНИЕ
1. Работа с локальной сметой
1.1. Ввод и добавление расценок в смету
1.1.1. Как добавить расценку из нормативной базы в смету?
1.1.2. Как ввести в смету расценку, отсутствующую в нормативной базе?
1.2. Замена материалов в позиции сметы
1.2.1. Каким образом в позиции сделать замену материалов?
1.3. Автоматизация расчета объемов работ в смете
1.3.1. Как автоматизировать расчет объемов работ в смете?
1.3.2. Как пользоваться идентификаторами в смете?
1.4. Работа с видами работ, HP и СП
1.4.1. Как изменить значение норматива накладных расходов и сметной прибыли?
1.4.2. Как задать одно значение накладных расходов для всех расценок в смете?
1.4.3. Как установить общий поправочный коэффициент 0,94 к накладным расходам только при расчете сметы в текущем уровне цен?
1.4.4. Как установить поправочный коэффициент 0,9 к накладным расходам для расценок только из общестроительных сборников?
1.4.5. Как подключить в смете другой справочник видов работ?
1.4.6. Как посмотреть привязку расценки к виду работ?
1.4.7. Как привязать или скорректировать вид работ у расценки?
1.4.8. Как выключить разделение на виды работ в итогах сметы?
1.5. Работа с коэффициентами в итогах
1.5.1. Как добавить в смету поправку на стесненность
1.6. Работа с индексами
1.6.1. Как задать индексы для автоматического начисления по разделам сметы?
1.6.2. Как задать индексы для автоматического начисления по видам робот в смете?
1.6.3. Как начислить индексы к СМР в итогах разделов локальной сметы?
1.6.4. Как задать единый индекс для всей сметы, чтобы он рассчитывался перед начислением лимитированных затрат?
1.6.5. Как в смете установить индексы, которые должны использоваться «по умолчанию»?
1.6.6. Как в составленной смете автоматически изменить значения индексов?
1.7. Ресурсный метод расчета
1.7.1. Как ввести либо скорректировать текущие цены при ресурсном методе расчета?
1.7.2. Как сохранить текущие цены, введенные в одной смете для их применения в другой?
1.7.3. Как рассчитать все тарифные ставки в смете от стоимости человеко-часа для рабочего-строителя 4-го разряда?
1.7.4. Как одновременно посмотреть смету в базисных ценах и смету, составленную ресурсным методом в текущем уровне цен?
1.8. Ввод и добавление лимитированных затрат, налогов и обязательных платежей
1.8.1. Как начислить лимитированные затраты в разделах локальной сметы?
1.8.2. Как в смете рассчитать сумму НДС при использовании упрошенной схемы налогообложения?
1.9. Начисление зимних удорожаний
1.9.1. Как можно начислять зимнее удорожание в «ГРАНД-Смете», в т. ч. и разные значения на разные разделы в смете?
1.10. Подведение итогов
1.10.1. Как пересчитать готовую смету из одной территориальной зоны в другую, если в базе ТЕР несколько территориальных зон?
1.10.2. Как пересчитать готовую смету, сделанную на основе ГЭСН, в территориальные нормы и расценки?
1.10.3. Как настроить уровень детализации итогов «по умолчанию»?
1.11. Выделение позиций, копирование, вставка
1.11.1. Как выделить позиции сметы, если они идут не по порядку?
2. Формирование выходных документов
2.1. Как реализовать в выходной форме вывод ресурсов под каждой расценкой?
2.2. Как в выходной форме вывести информацию о замененных ресурсах?
2.3. Как в выходной форме вывести информацию только о формуле для стоимости единицы?
2.4. Как в выходной форме показать применяемые индексы при выводе позиций сметы?
2.5. Как в выходной форме показать накладные расходы и сметную прибыль при выводе позиций сметы?
2.6. Как в выходной форме не отображать позиции, которые не учитываются в расчете сметы?
2.7. Как сформировать несколько форм сразу?
2.8. Как внести изменения в шаблон документа, например, изменить год с 2005 на 2006?
3. Работа со сводной/объектной сметой
3.1. Как в сводную смету добавить локальные и/или объектные сметы?
3.2. Какая стоимость из локальной сметы будет занесена в объектную/сводную смету?
3.3. Как задать номер главы сводного сметного расчета, в которую должна быть занесена стоимость из объектной/локальной сметы?
3.4. Как автоматически учесть изменения в локальных/объектных сметах в сводном сметном расчете?
3.5. Как добавлять лимитированные затраты в главы 8-12 сводного сметного расчета?

Известно, что при формировании ССР, основные затраты при строительстве можно добавлять в ту или иную главу расчёта либо вручную, либо в результате автоматического составления из доступных исходных документов – локальных или объектных смет. Например, при стандартном наборе глав для основных затрат предназначены первые семь глав. А в главы, начиная с восьмой, должны быть включены дополнительные (лимитированные) затраты – в связи с этим напомним, что при автоматическом составлении берётся итоговая стоимость по исходным документам без учёта лимитированных затрат.

Для капитального ремонта либо дорожного строительства набор глав в бланке ССР должен быть другим, но в любом случае первая из глав, которые предназначены для лимитированных затрат, всегда имеет название Временные здания и сооружения.

Лимитированные затраты в ПК "ГРАНД-Смета" можно добавлять в объектную смету (сводный сметный расчёт) либо вручную, нажатием кнопки Позиция Документ , либо путём копирования из специального справочника. Справочник называется Затраты ОС/ССР и открывается, как и любой другой справочник, при помощи кнопки Справочники на панели инструментов на вкладке Документ . Копирование лимитированных затрат из справочника в нужную главу ОС (ССР) производится методом перетаскивания мышью.

Обратите внимание, что для статей затрат в справочнике указывается механизм их расчёта в виде специальных формул. Каждая стоимость, включённая в сводный сметный расчёт, распределяется по видам затрат, которым соответствуют графы в бланке ССР: Строительные работы, Монтажные работы, Оборудование, Прочие затраты. Поэтому и формулы записываются в графы по отдельности для каждого вида затрат. Рассчитанное значение помещается в ту же самую графу документа, где записана соответствующая формула.

Рассмотрим правила записи форму-л, чтобы при необходимости можно было изменять механизм расчёта статей затрат, выбранных из справочника, либо добавлять новые статьи затрат вручную.

В подавляющем большинстве случаев расчёт производится взятием процента от итога по отдельной главе ССР, от суммы глав либо от значения какой-либо ранее вычисленной статьи затрат. Для обращения к тому или иному элементу сводного сметного расчёта используются идентификаторы – стандартные либо заданные самим пользователем.

Стандартные идентификаторы изначально соответствуют итогам по отдельным главам ССР, они отображаются в бланке ССР в колонке Идентификатор . Например, Г2 означает итоговую стоимость по главе 2. Из полной стоимости можно выделить стоимости по отдельным видам затрат, указывая через точку дополнительные идентификаторы: С – строительные работы, М – монтажные работы, О – оборудование, П – прочие затраты. Например, Г2.С означает стоимость строительных работ по главе 2. Для расчёта от суммы глав следует указывать диапазон через двоеточие. Например, выражение Г1.С:Г8.С означает стоимость строительных работ по главам с 1 по 8. И наконец, полная формула 2%Г1.С:Г8.С означает взятие 2% от стоимости строительных работ по главам с 1 по 8.

При расчёте лимитированных затрат для удобства записи формул можно использовать специальный идентификатор СДЛ – то есть, «стоимость до лимитированных». Именно поэтому в справочнике Затраты ОС/ССР для статей затрат из главы 8 расчётные формулы в графах сразу указаны в виде 1,2%СДЛ.С, 1,2%СДЛ.М и т. п.

Иногда при расчёте требуется использовать значение отдельной статьи затрат (например, исключить это значение из той стоимости, от которой производится расчёт). В этом случае необходимо задать для данной позиции в бланке ССР обозначение в колонке Идентификатор , и затем использовать этот идентификатор в формулах точно так же, как стандартные идентификаторы. Например, если задать для какой-либо позиции в главе 9 Прочие работы и затраты идентификатор А , то формула 3%(Г1:Г9-A) будет означать взятие 3% от суммы глав с 1 по 9 за вычетом той статьи затрат, которая обозначена идентификатором А .

Во-первых, при составлении смет имеется такая статья затрат как экспертиза проектной документации. Она рассчитывается взятием какого-либо процента (обычно – 2%) от суммы затрат на проектные и изыскательские работы. Стоимость проектных и изыскательских работ вносится в соответствующую главу сводного сметного расчёта (при стандартном наборе глав – в главу 12) двумя строками с готовыми значениями в колонке Прочие затраты . Для этих строк должны быть заданы обозначения в колонке Идентификатор – например, соответственно ПРО и ИЗ . Далее в ту же самую главу добавляется позиция для расчёта стоимости экспертизы, и в колонку Прочие затраты для этой позиции следует записать формулу 2%(ПРО+ИЗ) .

Ещё один интересный пример – расчёт затрат на содержание дирекции строящегося предприятия. Если руководствоваться стандартным набором глав сводного сметного расчёта, то стоимость содержания дирекции вносится в главу 10, а особенность данного примера в том, что расчёт производится с учётом затрат не только предыдущих глав с 1 по 9, но и главы 12.

Замечание: При составлении расчетов в программном комплексе "ГРАНД-Смета" следует избегать появления в документе так называемых циклических ссылок – это когда одна статья затрат рассчитывается с учётом другой статьи затрат, при расчёте которой, в свою очередь, используется итог по главе, куда внесена первая статья затрат. При возникновении в форму-лах циклических ссылок они выделяются красным цветом, а вместо рассчитанного значения в колонке отображается слово Ошибка .

Если составление сводного сметного расчёта производится в полном соответствии с методическими указаниями, то в примере с затратами на содержание дирекции появление циклических ссылок исключено – ведь расчёт затрат из главы 12 производится от суммы глав с 1 по 9 без участия глав 10 и 11.

Таким образом, если предположить, что норматив для расчёта затрат на содержание дирекции составляет 1,1%, то необходимо добавить в главу 10 новую позицию, указать для неё нужное обоснование и наименование, а затем ввести в колонку Строительные работы следующую форму-лу: 1,1%(Г1.С:Г9.С+Г12.С) . Формулы для расчёта стоимости монтажных работ (а при необходимости – оборудования и прочих затрат) вводятся аналогично.

Нередко бывает, что в методических указаниях по поводу каких-либо статей затрат сказано: расчёт рекомендуется осуществлять от полной сметной стоимости, а рассчитанные средства включаются в графы 7 и 8 сводного сметного расчёта. Это означает, что не нужно записывать по отдельным колонкам форму-лы с дополнительными идентификаторами С, М, О и П . Вместо этого достаточно записать одну общую форму-лу в колонку Прочие затраты . В рассмотренном примере расчёта затрат на содержание дирекции строящегося предприятия общая форму-ла выглядела бы так: 1,1%(Г1:Г9+Г12) .