Как рассчитать сколько придет за полевой выход. Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени. Каким образом обозначаются выходные дни в отпуске
Новочеркасский гарнизонный военный суд (Ростовская область) - Гражданское
Суть спора: 3.042 - Гл. 22 КАС РФ -> об оспаривании решений, действий (бездействия)... -> об оспаривании решения, действий (бездействия)... -> прочие (об оспаривании решения, действий (бездействия) органов военного управления)
Р Е Ш Е Н И Е
Именем Российской Федерации
Новочеркасский гарнизонный военный суд в составе:
председательствующего - Давыдова Д.А.,
при секретаре судебного заседания Кислице Н.А.,
с участием административного истца, его представителя Слабоуса Р.А. и представителя командира и войсковой части № - (звание) Мадыки О.В., рассмотрел административное дело № 2а-33/2017 по административному исковому заявлению бывшего военнослужащего войсковой части № (звание) Михайлова К.Н. об оспаривании отказа командира войсковой части № выплатить административному истцу денежную компенсацию вместо предоставления дополнительных суток отдыха,
установил:
Михайлов К.Н. обратился в суд с административным исковым заявлением об оспаривании отказа командира войсковой части № выплатить ему, участвовавшему в полевых выходах в период с 14 марта по 22 апреля и с 22 августа по 14 октября 2016 г., денежную компенсацию вместо предоставления дополнительных суток отдыха. При этом он просил возложить на командира войсковой части № обязанность по выплате ему указанной денежной компенсации. Кроме того, административный истец просил присудить ему судебные расходы в размере уплаченной государственной пошлины (300 руб.) и расходы по оплате услуг представителя (10000 руб.).
В обоснование административного иска Михайлов К.Н. указал, что он участвовал в полевых выходах в период с 14 марта по 22 апреля и с 22 августа по 14 октября 2016 г., на которых находился безвыездно, то есть без ограничения общей продолжительности еженедельного служебного времени. За эти периоды им получены полевые деньги. Командованием ему было отказано в предоставлении суток отдыха, поэтому он обратился с рапортом о выплате соответствующей денежной компенсации. 28 февраля 2017 г. он получил сообщение командира войсковой части №, которым ему было отказано в предоставлении указанной денежной компенсации.
Административный истец в судебном заседании поддержал административное исковое заявление по вышеуказанным основаниям и пояснил, что во время полевых выходов он привлекался к исполнению обязанностей военной службы сверх установленной продолжительности еженедельного служебного времени, поскольку постоянно контролировал приготовление и прием пищи военнослужащими и проводил занятия.
Представитель административного истца поддержал административное исковое заявление и просил его удовлетворить по вышеуказанным основаниям.
Представитель административных ответчиков административный иск не признала и пояснила, что полевые выходы являются частью плановой боевой подготовки, на которых мероприятия без ограничения общей продолжительности еженедельного служебного времени не проводились. В приказах о полевых выходах указано, что военнослужащие находятся на полигоне безвыездно для выплаты полевых денег.
Выслушав доводы сторон, а также исследовав представленные доказательства, суд находит административное исковое заявление не подлежащим удовлетворению по следующим основаниям.
Как следует из выписок из приказов командира войсковой части № от ДД.ММ.ГГГГ № № (с/ч), от ДД.ММ.ГГГГ. № № (с/ч), от ДД.ММ.ГГГГ № № (с/ч) и от ДД.ММ.ГГГГ № № (с/ч) Михайлов К.Н. участвовал в полевых выходах в периоды с 14 марта по 21 апреля 2016 г. и с 22 августа по 4 октября 2016 г. В приказах об убытии на эти полевые выходы определено нахождение на полевом выходе безвыездно.
Согласно справке помощника командира войсковой части по финансово-экономической работе – главного бухгалтера войсковой части № от ДД.ММ.ГГГГ № № за указанные периоды Михайлову К.Н. выплачены полевые деньги.
Приказом командира войсковой части № от ДД.ММ.ГГГГ. № № (с/ч), как усматривается из соответствующей выписки, заместитель командира минометного дивизиона по тылу (звание) Михайлов К.Н. освобожден от должности и зачислен в распоряжение командования.
Как усматривается из выписок из приказов командира войсковой части № от ДД.ММ.ГГГГ № № и от ДД.ММ.ГГГГ № № выходы на учетный центр в зимнем и летнем периодах обучения 2016 г. проводились по планам боевой подготовки. При этом заместителю командира воинской части по тылу – начальнику тыла приказано следующее: организовать контроль за подготовкой подразделений и элементов полевого лагеря; развернуть пункт хозяйственного довольствия в полевых условиях; организовать трехразовое питание горячей пищей; организовать контроль за работой пункта хозяйственного довольствия и организации питания личного состава; организовать выдачу топливных дров согласно заявок; обеспечить соблюдение правил пожарной безопасности в местах проживания личного состава; организовать обеспечение водой; согласовать подключение полевого лагеря к электросети; осуществить освещение полевого лагеря.
Приказом командира войсковой части № от ДД.ММ.ГГГГ № № (л/с), как видно из соответствующей выписки, Михайлов К.Н. уволен с военной службы в запас по истечении срока контракта.
Как усматривается из выписки из приказа командира войсковой части № от ДД.ММ.ГГГГ № № (с/ч) Михайлов К.Н. исключен из списков личного состава воинской части с 3 февраля 2017 г.
Из копии рапорта Михайлова К.Н. от ДД.ММ.ГГГГ следует, что он обратился к командиру войсковой части с просьбой выплатить ему денежную компенсацию за неиспользованные выходные дни, образовавшиеся в результате нахождения на полевых выходах в периоды с 14 марта по 21 апреля 2016 г. и с 22 августа по 4 октября 2016 г. в количестве 55 суток.
Командир войсковой части № по итогам рассмотрения данного рапорта отказал Михайлову К.Н. в выплате указанной денежной компенсации, поскольку полевой выход не входит в перечень мероприятий, которые проводятся без ограничения общей продолжительности еженедельного служебного времени, о чем сообщил административному истцу 15 января 2017 г. (исх. № №).
В соответствии с п. 1 ст. Федерального закона «О статусе военнослужащих» общая продолжительность еженедельного служебного времени военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, за исключением случаев, указанных в п. 3 настоящей статьи не должна превышать нормальную продолжительность еженедельного рабочего времени, установленную федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Привлечение указанных военнослужащих к исполнению обязанностей военной службы сверх установленной продолжительности еженедельного служебного времени в иных случаях компенсируется отдыхом соответствующей продолжительности в другие дни недели. При невозможности предоставления указанной компенсации время исполнения обязанностей военной службы сверх установленной продолжительности еженедельного служебного времени суммируется и предоставляется военнослужащим в виде дополнительных суток отдыха, которые могут быть присоединены по желанию указанных военнослужащих к основному отпуску. Порядок учета служебного времени и предоставления дополнительных суток отдыха определяется Положением о порядке прохождения военной службы.
В силу п. 3 этой же статьи Федерального закона боевое дежурство (боевая служба), учения, походы кораблей и другие мероприятия, перечень которых определяется министром обороны Российской Федерации (руководителем иного федерального органа исполнительной власти или федерального государственного органа, в которых федеральным законом предусмотрена военная служба), проводятся при необходимости без ограничения общей продолжительности еженедельного служебного времени.
Военнослужащим, проходящим военную службу по контракту, участвующим в мероприятиях, которые проводятся при необходимости без ограничения общей продолжительности еженедельного служебного времени, по их просьбе вместо предоставления дополнительных суток отдыха может выплачиваться денежная компенсация в размере денежного содержания за каждые положенные дополнительные сутки отдыха. Порядок и условия выплаты денежной компенсации устанавливаются руководителем федерального органа исполнительной власти или федерального государственного органа, в которых федеральным законом предусмотрена военная служба.
Таким образом, денежная компенсация вместо предоставления дополнительных суток отдыха может выплачиваться только военнослужащим, участвующим в мероприятиях, которые проводятся при необходимости без ограничения общей продолжительности еженедельного служебного времени. Привлечение военнослужащих к исполнению обязанностей военной службы сверх установленной продолжительности еженедельного служебного времени в иных случаях компенсируется в виде предоставления дополнительных суток для отдыха соответствующей продолжительности.
Перечень мероприятий, которые проводятся при необходимости без ограничения общей продолжительности еженедельного служебного времени военнослужащих внутренних войск МВД России, проходящих военную службу по контракту, утвержден приказом МВД России от 4 декабря 2013 г. № 950.
Исходя из изложенного, суд приходит к выводу, что в полевых выходах в периоды с 14 марта по 21 апреля 2016 г. и с 22 августа по 4 октября 2016 г. Михайлов К.Н. не привлекался к мероприятиям, указанным в приведенном Перечне. В связи с этим командир войсковой части № обоснованно отказал в предоставлении ему оспариваемой денежной компенсации, поэтому требования административного истца о признании этого отказа незаконным удовлетворению не подлежат.
При отсутствии оснований для удовлетворения административного искового заявления, требования Михайлова К.Н. о присуждении судебных расходов удовлетворению также не подлежат.
Руководствуясь ст. - и Раздел IV. Особенности производства по отдельным категориям административных дел > Глава 22. Производство по административным делам об оспаривании решений, действий (бездействия) органов государственной власти, органов местного самоуправления, иных органов, организаций, наделенных отдельными государственными или иными публичными полномочиями, должностных лиц, государственных и муниципальных служащих > Статья 227. Решение суда по административному делу об оспаривании решения, действия (бездействия) органа, организации, лица, наделенных государственными или иными публичными полномочиями" target="_blank">227 КАС РФ , военный суд
решил:
в удовлетворении административного искового заявления Михайлова К.Н. об оспаривании отказа командира войсковой части № выплатить административному истцу денежную компенсацию вместо предоставления дополнительных суток отдыха, отказать.
Судебные расходы отнести на счет административного истца.
Решение может быть обжаловано в апелляционном порядке в Северо-Кавказский окружной военный суд через Новочеркасский гарнизонный военный суд в течение месяца со дня его принятия в окончательной форме.
Председательствующий Д.А. Давыдов
В табеле могут использоваться буквенные или цифровые коды для обозначения того или иного события, например, явка на работу имеет буквенное обозначение Я или 01 в цифровом выражении, прогул — ПР или 24, дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы — НВ или 28.
Необходимо отметить, что унифицированная форма Т-12 может использоваться в любых организациях независимо от формы собственности, кроме бюджетных учреждений.
В бюджетных учреждениях применяется форма учета, утвержденная , в которой используются другие цифровые и буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени.
1. В каких случаях ставится код НН?
Код НН, или отсутствие работника по невыясненным причинам, проставляется всякий раз и до тех пор, пока работника нет на работе, а у ответственного лица нет документов о причинах его отсутствия. Даже в случае, если руководитель отсутствующего лица клянется, что работник в прогуле (код ПР), не торопитесь ставить этот код в документы первичного учета, дождитесь, пока человек принесет документ, объясняющий свое отсутствие, а то может случиться так, что табель с неверным кодом будет предоставлен в бухгалтерию, а в последующем окажется, что работник отсутствовал по уважительной причине, и тогда придется вносить изменения в документы первичного учета.
2. Как обозначаются выходные дни в командировках?
По вопросу кодового обозначения выходных дней при командировании существуют две точки зрения: одни считают, что ставить надо код К (), вторые утверждают, что ставить надо код В (). У тех и других есть свои разумные и обоснованные законодательством аргументы, но единого подхода не существует, поэтому исходите из собственной сложившейся практики.
3. Отмечаются ли выходные дни в табеле, когда работник болеет?
При нахождении работника на больничном код Б (временная нетрудоспособность) проставляется за весь период временной нетрудоспособности, в том числе выходные и праздничные дни.
Аналогичная сплошная регистрация производится при нахождении работников в отпуске по беременности и родам (Р), в отпуске по уходу за ребенком по достижению им возраста трех лет (ОЖ) и неоплачиваемом отпуске (ДО).
4. Каким образом обозначаются выходные дни в отпуске?
Если при нахождении работника в ежегодном основном оплачиваем отпуске (ОТ) или в ежегодном (ОД) на период его отдыха выпадает выходной праздничный день, в табеле код ОТ или ОД подлежит замене на В (выходные дни и нерабочие праздничные дни), потому что, в соответствии со статьей 120 ТК РФ , нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.
5. Какие обозначения ставить в табеле: цифровые или буквенные?
Четких инструкций по этому поводу не существует, поэтому в каждой организации сведения в табель заносятся исходя из сложившейся практики и удобства в работе. Если нравится буквенное обозначение в табеле учета рабочего времени, пользуйтесь им. Если нет — ставьте цифры.
6. Какую форму табеля удобнее использовать для заполнения?
Форма табеля не имеет значения, можно выбрать форму, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 ( , ), можно воспользоваться формой, утвержденной приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н.
Форма № 52н
Вообще, если вы трудитесь в коммерческой организации, можете самостоятельно разработать и утвердить собственную форму с собственными буквенными или цифровыми обозначениями, никто это не запрещает, главное, чтобы она была по факту.
7. Кто должен вести учет рабочего времени и кто должен за это отвечать?
Если организация небольшая, может вести один человек.
Если структура предприятия значительная, целесообразно в каждом подразделении назначить ответственное лицо.
Все ответственные лица, вне зависимости от их количества, назначаются приказами по основной деятельности во избежание различного рода недоразумений.
Ответственность за полноту и корректность заполнения табеля несет лицо, уполномоченное приказом.
Руководитель подразделения отвечает за своевременное направление табеля в бухгалтерию.
Работодатель несет ответственность за всех.
8. Как правильно вести учет рабочего времени, если предприятие небольшое и режим работы пятидневка?
Единого подхода к ведению учета не существует, можно вести сплошной (регистрировать все факты), а можно только учет отклонений (временная нетрудоспособность, отсутствия по невыясненным причинам и т. д.). Основной критерий — это корректность фиксации фактически отработанного времени на бумажном носителе, так как этот документ является первичным для расчета оплаты труда.
В повседневной работе первый вариант более удобен при трудовых периодов, второй вариант предпочтительнее, когда продолжительность рабочего времени неизменна, как в случае с пятидневкой.
В любом случае фиксация рабочего времени ведется ежедневно, а предоставляется в бухгалтерию ежемесячно.
Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ
Вопрос привлечения военнослужащих к работе за пределами установленной Конституцией Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами страны, в том числе регламентирующих жизнь и деятельность военнослужащего, как само собой разумеющееся в воинских частях даже не обсуждается. Служебное время, плавно переходящее изо дня в день, зачастую прихватывающее выходные и праздничные, стало нормой в воинских подразделениях. И это относится не только к частям постоянной боевой готовности. Но кто может себе предположить, что командиры, привлекающие офицеров, иные категории военнослужащих по контракту к исполнению служебных обязанностей сверх установленной продолжительности еженедельного служебного времени, - зачастую злоупотребляют своими правами, грубо нарушают права самих военнослужащих.
Нарушения начинаются с отсутствия в большинстве подразделений, как показывает практика, соответствующего Журнала учета служебного времени, которое сверх установленного военнослужащий потратил на решение вопросов военной службы по необходимости или прихоти отцов-командиров. Обязанности вести подобный журнал и его форма прописана в Положении о порядке прохождения военной службы (приложение 2). Тот же порядок учета служебного времени требует от военнослужащих по контракту подтверждать подписью правильность ведения записей учета. Нет журнала, нет подписей – значит военнослужащий не привлекался к исполнению обязанностей военной службы сверх установленной нормы еженедельного служебного времени, или не участвовал в мероприятиях, проводимых без ограничения общей продолжительности еженедельного служебного времени, и, следовательно, не имеет права требовать дополнительных суток отдыха, отпуска и пр.
Что касается злоупотреблений командования в части привлечения или точнее понуждения военнослужащих задерживаться на службе больше, чем установлено регламентом служебного времени (распорядком дня), можно сказать следующее: привлечение военнослужащих, как и любых других работников к работе, исполнению служебных обязанностей в сверхурочное время может носить эпизодический, но не регулярный характер! Ни один закон не дает права командиру использовать военнослужащего в мирное время по своему усмотрению сколько угодно по продолжительности. Ограничение в правах командира подтверждается, в том числе, ограниченным количеством суток отдыха, предоставляемых военнослужащим по контракту в качестве компенсации за сверхурочную деятельность.
В процессе судебной защиты прав военнослужащего на личное время, предоставление дополнительного время отдыха суд оценивает имеющиеся надлежащие доказательства по делу – наличие Журнала учета служебного времени и его содержание. Если военнослужащего свои права не интересуют и он не требует ведения учета, не контролирует правильность его заполнения, то и от суда не следует ждать чуда и заступничества. Как правило, при отсутствии письменных доказательств привлечения военнослужащего к исполнению обязанностей сверх установленной еженедельной продолжительности нормы служебного времени, следует отказ в удовлетворении заявлений (жалоб). Это, теоретически, должно было бы подстегнуть командиров всех степеней к наведению порядка в этом вопросе и защите прав подчиненных. Но, как показывает практика, интересы подчиненных для многих и многих начальников находятся далеко не на первых местах.
И в качестве подтверждения вышесказанного привожу текст Порядка учета служебного времени.
Приложение N 2
к Положению о порядке
прохождения военной службы
ПОРЯДОК
УЧЕТА СЛУЖЕБНОГО ВРЕМЕНИ И ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ СУТОК ОТДЫХА
1. Учет времени привлечения военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, к исполнению обязанностей военной службы в рабочие дни сверх установленной продолжительности еженедельного служебного времени (далее именуется - сверхурочное время) и отдельно учет привлечения указанных военнослужащих к исполнению обязанностей военной службы в выходные и праздничные дни (в часах), а также учет (в сутках) предоставленных им дополнительных суток отдыха в соответствии с пунктом 1 статьи 11 Федерального закона "О статусе военнослужащих" и предоставленного им времени отдыха (в часах) ведется командиром подразделения в журнале.
2. Форма и порядок ведения журнала устанавливаются руководителем федерального органа исполнительной власти, в котором предусмотрена военная служба.
Правильность записей в журнале еженедельно подтверждается подписью военнослужащего.
3. Когда суммарное сверхурочное время (суммарное время исполнения должностных и специальных обязанностей в выходные или праздничные дни с учетом времени, необходимого военнослужащему для прибытия к месту службы от места жительства и обратно) достигает величины ежедневного времени, установленного регламентом служебного времени для исполнения должностных обязанностей, военнослужащему, проходящему военную службу по контракту, по его желанию предоставляются в другие дни недели дополнительные сутки отдыха или они присоединяются к основному отпуску.
Дополнительные сутки отдыха в количестве не более 30, присоединяемые к отпуску, в продолжительность основного отпуска не входят.
4. Сведения о количестве дополнительных суток отдыха, присоединяемых к основному отпуску, представляются командиром подразделения в штаб воинской части (кадровый орган).
5. Время привлечения военнослужащего, проходящего военную службу по контракту, к мероприятиям, проводимым без ограничения общей продолжительности еженедельного служебного времени, учитывается в сутках. За каждые трое суток привлечения к названным мероприятиям указанному военнослужащему предоставляются двое суток отдыха, установленных пунктом 3 статьи 11 Федерального закона "О статусе военнослужащих" (из расчета распределения служебного времени и времени отдыха в одних сутках - 8 часов и 12 часов). Время отдыха, компенсирующее участие в данных мероприятиях, предоставляется военнослужащему, проходящему военную службу по контракту, как правило, по окончании этих мероприятий с учетом необходимости поддержания боевой готовности подразделения и интересов службы.
6. Военнослужащим (в том числе военнослужащим, проходящим военную службу по призыву), участвовавшим в походах кораблей (судов, подводных лодок), дальних полетах воздушных судов, космических полетах либо выполнявшим более одного месяца специальные задачи по восстановлению конституционного порядка, принимавшим участие в выполнении мероприятий чрезвычайного положения, в ликвидации последствий стихийных бедствий и других чрезвычайных ситуаций, вместо дополнительных суток отдыха для проведения медико-психологической реабилитации и восстановления здоровья может быть организован отдых продолжительностью до 30 суток (реабилитационный отпуск).
Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н.
Заполняем табель рабочего времени при «отклонениях»
Работодатель обязан вести учет отработанного каждым работником времен ист. 91 ТК РФ . Для этих целей используется табель. От правильного его заполнения зависит расчет зарплаты каждого работника.
Коммерческие организации могут использовать самостоятельно разработанную форму табел яПисьмо Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1 , которую должен утвердить руководитель организаци ич. 4 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ . Или же они могут воспользоваться привычными и удобными унифицированными формами № Т-12 или № Т-13. Эти формы можно дополнить графами и строками для внесения сведений, отражающих особенности учета рабочего времени исходя из специфики деятельности организации. В этом случае форма табеля также должна быть утверждена руководителем компании.
Не всегда понятно, какие коды нужно использовать в той или иной нестандартной ситуации. Рассмотрим заполнение табеля для таких случаев на примере формы № Т-12.
Работник отпросился с работы
Если работник в течение дня работал, например, 6 часов, а остальное время (например, 2 часа) по уважительной причине с согласия руководителя был освобожден от работы, в табеле учета рабочего времени указываете в верхней графе буквенный код «Я» или цифровой «01», а в нижней - продолжительность отработанного времени в часах (в нашем случае «6»). Неотработанные часы никак отражать и оплачивать не нужно, в том числе окладникам.
Работник заболел в отпуске
Дни болезни были отражены в табеле как дни отпуска. О том, что работник заболел, вы узнаете только после того, как он выйдет на работу. Поэтому вам нужно исправить табель, отразив в нем дни болезни. Основанием для исправления табеля будет представленный работником листок нетрудоспособности.
Пример. Исправление табеля, если работник заболел в отпуске
/ условие / Н.Н. Зайцев, находящийся в отпуске с 07.09.2015 по 20.09.2015, заболел. 21.09.2015 он на работу не вышел и не сообщил, что продлевает отпуск. Поэтому в табеле до момента его выхода на работу была отражена неявка по невыясненным причинам с использованием буквенного кода «НН». После выхода на работу 01.10.2015 он представил больничный с 09.09.2015 по 18.09.2015.
/ решение / Заполняем табель так.
Исправленному в отношении Н.Н. Зайцева за 9- 18-е числа месяца с «ОТ» на «Б», за 21- 25-е, 28- 30-е числа с «НН» на «ОТ» и за 26-е и 27-е числа с «В» на «ОТ» верить
О.И. Иванова
А.И. Волкова
Внесение изменений нужно заверить подписями тех лиц, которые первоначально подписали табельОснование: листок нетрудоспособности от 09.09.2015 № 003 254 456 675
1. Учет рабочего времени
| ... | ... | |||||||||||||||||||||||||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | Итого отработано за II половину месяца | |||
| 4 | 5 | 6 | 7 | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Я | Я | Я | Я | В | В | ОТ | ОТ | ОТ
Б |
ОТ
БЗачеркиваете неправильный код и рядом вписываете правильный |
ОТ
БЗачеркиваете неправильный код и рядом вписываете правильный |
ОТ
БЗачеркиваете неправильный код и рядом вписываете правильный |
ОТ
БЗачеркиваете неправильный код и рядом вписываете правильный |
ОТ
БЗачеркиваете неправильный код и рядом вписываете правильный |
ОТ
БЗачеркиваете неправильный код и рядом вписываете правильный |
4 | ОТ
БЗачеркиваете неправильный код и рядом вписываете правильный |
ОТ
БЗачеркиваете неправильный код и рядом вписываете правильный |
ОТ
БЗачеркиваете неправильный код и рядом вписываете правильный |
ОТ | ОТ | НН
ОТЗачеркиваете неправильный код и рядом вписываете правильный |
НН
ОТЗачеркиваете неправильный код и рядом вписываете правильный |
НН
ОТЗачеркиваете неправильный код и рядом вписываете правильный |
НН
ОТЗачеркиваете неправильный код и рядом вписываете правильный |
НН
ОТЗачеркиваете неправильный код и рядом вписываете правильный |
В
ОТЗачеркиваете неправильный код и рядом вписываете правильный |
В
ОТЗачеркиваете неправильный код и рядом вписываете правильный |
НН
ОТЗачеркиваете неправильный код и рядом вписываете правильный |
НН
ОТЗачеркиваете неправильный код и рядом вписываете правильный |
НН
ОТЗачеркиваете неправильный код и рядом вписываете правильный |
0 | |||
| 8 | 8 | 8 | 8 | 32 | 0 | |||||||||||||||||||||||||||||
| ... | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
Если же табель с неправильными записями будет еще не закрыт, то можно просто его переписать, указав правильные коды.
Переработка при ненормированном рабочем дне
Переработка при таком режиме работы не оплачивается, а компенсируется только предоставлением дополнительного оплачиваемого отпуска продолжительностью не менее 3 календарных днейстатьи 101 , 119 ТК РФ . Причем право на дополнительный отпуск возникает у работника, замещающего должность, включенную в перечень должностей работников организации с ненормированным рабочим днем, независимо от продолжительности работы в условиях ненормированного рабочего дняПисьмо Роструда от 24.05.2012 № ПГ/3841-6-1 . Поэтому вы можете не отражать время переработки. То есть можете указать только время, отработанное в пределах нормы часов за рабочий день.
Но если вы хотите иметь документальное подтверждение переработки при ненормированном рабочем дне, то можете включить в табель самостоятельно разработанный код для учета такой переработки (например, буквенный код «НРД»). Тогда в графе под этим кодом отражайте продолжительность переработки.
Декретница выходит на работу
Если работница находится в отпуске по уходу за ребенком, это не означает, что на нее можно не вести табель. Ведь трудовые отношения с ней не прекращаютс яст. 256 ТК РФ . Каждый календарный день такого отпуска помечается в табеле буквенным кодом «ОЖ» или цифровым «15». Графу под кодом заполнять не нужно.
Если же сотрудница работает в отпуске по уходу за ребенком на условиях неполного рабочего времен ист. 256 ТК РФ , то, помимо отпуска, в табеле нужно отражать отработанное время с использованием буквенного кода «Я» или цифрового «01» и указанием в графе под кодом отработанного времени.
Пример. Заполнение табеля, если работница в отпуске по уходу за ребенком работает
/ условие / Работница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, с 01.09.2015 (после того как ему исполнилось полтора года) вышла на работу на условиях неполного рабочего времени по графику: вторник, среда, четверг - по 4 часа в день. Организация работает в режиме пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье.
/ решение / Фрагмент табеля по форме № Т-12 за период с 1 по 15 сентября 2015 г. заполняем так.
| ... | ... | Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца | ... | ||||||||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | Итого отработано за I половину месяца | ||||
| 2 | 4 | 5 | |||||||||||||||||
| Абрамова Ольга Ивановна | ОЖ | ОЖ | ОЖ | ОЖ | ОЖ | ОЖ | ОЖ | ОЖ | ОЖ | ОЖ | ОЖ | ОЖ | ОЖ | ОЖ | ОЖ | ||||
| Я | Я | Я | В | В | В | В | Я | Я | Я | В | В | В | В | Я | 7 | ||||
| 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 28 | ||||||||||||
| ... | ... | ||||||||||||||||||
В соответствии с табелем за первую половину сентября сотруднице нужно выплатить зарплату пропорционально отработанному времени - за 28 часо вст. 93 ТК РФ . Поскольку ребенку уже исполнилось полтора года, пособие ей не выплачиваетс яст. 14 Закона от 19.05.95 № 81-ФЗ ; ч. 1 ст. 11.1 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ .
Работник заболел, после того как отработал часть дня
Если работнику выдан больничный за отработанный полностью или частично день, в табеле нужно отразить:
- отработанный день - буквенным кодом «Я» либо цифровым «01» с указанием в графе под кодом продолжительности отработанного времени;
- день на больничном - буквенным кодом «Б» либо цифровым «19». Графу под кодом не заполняете.
Выплатить за часть дня зарплату, а за часть дня пособие нельзя. Ведь выплата пособия за часть дня законодательством не предусмотрена. Поэтому за отработанный день, совпадающий с датой начала освобождения от работы по больничному, работник может получить:
- <или> зарплату пропорционально отработанному в этот день времени. Окладнику полагается часть оклада пропорционально отработанным в этот день часам, а сдельщику - оплата за количество произведенной в этот день продукции (объем выполненной работы);
- <или> пособие по временной нетрудоспособности.
Конечно, если зарплата за отработанное время больше, чем размер дневного пособия, работнику имеет смысл выбрать зарплату.
Поэтому попросите работника написать заявление с указанием, какую выплату ему начислить за такой день.
Решение работника никак не повлияет на заполнение табеля.
Не забудьте, что если работник выберет за отработанный день зарплату, то оплачиваемый за счет средств работодателя период (3 календарных дня) тоже сдвигается. То есть работодатель должен оплатить по больничному второй, третий и четвертый дни освобождения от работ ып. 1 ч. 2 ст. 3 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ .
Сверхурочная работа при суммированном учете рабочего времени
Количество часов, отработанных сверхурочно при суммированном учете рабочего времени, определяется по итогам учетного периода (от месяца до года), установленного вашей организацие йст. 104 ТК РФ .
Если внутри учетного периода продолжительностью более месяца в одном из месяцев количество отработанных по графику часов превышает норму рабочих часов по производственному календарю, то превышение не нужно отражать как сверхурочную работу. Ведь при суммированном учете такая переработка компенсируется недоработкой в другом месяце. Если учетный период составляет месяц, то переработка на одной неделе компенсируется недоработкой на другой так, чтобы по итогам месяца выйти на норму рабочего времени по производственному календар юст. 104 ТК РФ .
Если же по итогам работы за учетный период получится, что сотрудник отработал больше нормы по производственному календарю (например, если работник был привлечен к работе в связи с неявкой сменяющего работника), то такую переработку надо приказом руководителя признать сверхурочной работой. Вносить изменения в табель не нужно. Ведь на момент выполнения сотрудником работы было еще неясно, будет у него по итогам учетного периода переработка или нет.
Рабочий день при дежурстве попадает на два дня
Если дежурство начинается в один день (например, в 20.00), а заканчивается на другой день (например, в 6.00), то в табеле нужно отразить количество отработанных часов, приходящихся на каждый день, с использованием буквенного кода «Я» или цифрового «01». А время, отработанное с 22.00 до 6.00, нужно дополнительно отразить буквенным кодом «Н» или цифровым «02» с указанием количества часов работы в ночное врем яст. 96 ТК РФ . Таким же образом табель может заполняться, когда рабочий день разделен на части, при работе по графику «сутки через трое».
Пример. Заполнение табеля при работе по графику, если дежурство попадает на два дня
/ условие / Сотрудник работает по графику «сутки через трое» с 20.00 до 20.00 без перерыва на обед.
В период с 01.11.2015 по 07.11.2015 по графику рабочий день попадает на 4 ноября - нерабочий праздничный день.
/ решение / Фрагмент табеля по форме № Т-12 за период с 01.11.2015 по 07.11.2015 выглядит так.
| ... | Табельный номер | Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца | ... | ||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | |||
| 3 | 4 | ||||||||
| 01 | В | В | В | РВ | Я | В | В | ||
| 4 | 20 | ||||||||
| Н | Н | ||||||||
| 2 | 6 | ||||||||
| ... | |||||||||
В соответствии с табелем 4 часа работы 4 ноября нужно оплатить не менее чем в двойном размере часовой тарифной ставки или часовой части оклада, так как рабочий день совпал с нерабочим праздничным днем. Если работник вместо двойной оплаты возьмет за работу в праздник отгул, то работу оплатите в одинарном размер ест. 153 ТК РФ . За 6 часов работы в ночь с 4 на 5 ноября надо выплатить доплату в размере не менее 20% часовой тарифной ставки или часовой части оклада за каждый час работ ыст. 154 ТК РФ ; Постановление Правительства от 22.07.2008 № 554 .
Отметим, что если работник принят для работы только в ночное время и вся его рабочая смена приходится только на ночное время (например, смена длится 8 часов с 22.00 до 6.00), то отработанное им время отражается только буквенным кодом «Н» или цифровым «02» с указанием в строке под кодом продолжительности отработанного времени.
Работа в выходные и праздники по графику
Если работникам выходные дни предоставляются по скользящему графику, а не в субботу и воскресенье, то рабочие дни по графику, попадающие на субботу и воскресенье, отражаются в табеле как обычные рабочие дни буквенным кодом «Я» или цифровым «01», а не как работа в выходной день с использованием буквенного кода «РВ» или цифрового «03». В графе под кодом укажите количество отработанных часов.
Если рабочий день такого работника попадает на нерабочий праздничный деньст. 112 ТК РФ , то в табеле он отражается как работа в нерабочий праздничный день кодом «РВ» либо цифровым «03» с указанием в графе под кодом продолжительности отработанного в такой день времени.
Внутреннее совместительство
При внутреннем совместительстве работнику нужно присвоить два табельных номера и дважды вписать его в табель - как основного работника и как совместителя.
Неотработанные праздники у сдельщиков
Сдельщикам за неотработанные нерабочие праздничные дни должна выплачиваться компенсация в размере, установленном работодателе мст. 112 ТК РФ . Специальных кодов для отражения в табеле таких дней для этой категории работников не предусмотрено. Как правило, они отражаются буквенным кодом «В» или цифровым «26». Графа под кодом не заполняется. Но чтобы бухгалтер видел, за сколько нерабочих праздничных дней необходимо выплатить компенсацию сдельщикам, можно ввести дополнительное обозначение, например буквенный код «ВК». Кроме того, можно вынести количество таких дней в итоговую таблицу, дополнив ее специальной графой.
Однодневная командировка с выходом на работу
Если в день нахождения в однодневной командировке сотрудник успел поработать еще и по месту постоянной работы, то такой день нужно отразить не только как день командировки с использованием буквенного кода «К» и цифрового «06» без заполнения графы под кодом (так как переработка в командировке все равно не оплачивается), но и как обычный отработанный день с использованием буквенного кода «Я» или цифрового «01» с указанием в графе под кодом количества отработанных часов. За отработанные в такой день часы работнику (в том числе окладнику) нужно выплатить зарплату, а также средний заработок за день командировк истатьи 129 , 167 ТК РФ .
Рейсы и междурейсовый отдых водителей на международных перевозках
Время, затраченное таким водителем на управление транспортным средством, отражается в табеле буквенным кодом «Я» или цифровым «01» с указанием в графе под кодом продолжительности этого времени на основании данных регистрационного листка, зафиксированных тахографо мст. 8 Закона от 24.07.98 № 127-ФЗ . Дни еженедельного и междурейсового отдыха отражаются буквенным кодом «В» или цифровым «26». Графа под кодом не заполняется.
Работник уволился до окончания месяца
В случае увольнения работника до окончания месяца графы за дни после увольнения можно оставить просто незаполненными. Но если вы боитесь их случайно заполнить, можете написать в этих графах «УВОЛЕН».
Правильное заполнение табеля поможет вам подтвердить соблюдение требований трудового законодательства к продолжительности рабочего времени, а также начислить зарплату. Отсутствие же учета рабочего времени является нарушением трудового законодательства, за которое трудинспекция при проверке может вынести предупреждение или оштрафоват ьч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ ; Решение Мосгорсуда от 14.11.2014 № 7-4900 :
- организацию - на сумму от 30 000 до 50 000 руб.;
- руководителя организации и предпринимателя - на сумму от 1000 до 5000 руб.
